L.R. N. 54/1997 – PROGRAMMA DI PROMOZIONE TURISTICA ANNO 2011

PIANO TRIENNALE 2010-2012

ASSE  5 - MISURA 5.2 EVENTI MINORI

CONTRIBUTI PER MANIFESTAZIONI E INIZIATIVE DI VALORIZZAZIONE DELLE TRADIZIONI LOCALI

 

BANDO PER L'ACCESSO AI CONTRIBUTI ANNO 2011

Iniziative  proposte da Amministrazioni pubbliche quali Enti pubblici, Enti Locali, Enti Parco, anche associati tra loro e con Soggetti Privati e da Enti Privati di cui all’art. 3 della L.R. 49/1975, limitatamente alle provvidenze disposte per la stessa L.R. 49/1975 dal Bilancio Regionale E.F. Anno 2011.

Sono ammesse a contributo le manifestazioni e gli eventi ispirati ai seguenti criteri:

-     Tradizione: si considerano tradizionali quelle manifestazioni che possono certificare una continuità di svolgimento da almeno 5 anni;

-     Comunicazione: il soggetto proponente deve dimostrare la realizzazione di attività di comunicazione e di promozione a livello extra regionale nonché la ricaduta sui media;

-     Innovatività e/o capacità di richiamo: sono ammesse manifestazioni non tradizionali ma che possano avere un impatto positivo sui media extra-regionali.

Non saranno concessi contributi per l'organizzazione di manifestazioni:

-    aventi carattere occasionale e di interesse esclusivamente locale;

-    finanziate ad hoc da apposite leggi regionali o da altri organismi o Direzioni regionali, Enti Dipendenti o Strumentali;

-    proposte da soggetti che non diano idonee garanzie sul piano organizzativo, né siano accompagnate da una adeguata documentazione;

Contributo: Il beneficio potrà essere concesso nella misura massima del 50% della spesa complessiva ammissibile esclusa I.V.A. In ogni caso, l'ammontare del contributo non potrà mai essere superiore alla differenza tra le spese sostenute e le entrate ricevute.

La Commissione all'uopo nominata potrà stabilire l'importo massimo da concedere e graduare le percentuali di assegnazione dei contributi in relazione alla valenza dei progetti presentati e alle disponibilità finanziarie e potrà anche riunire e coordinare le singole azioni richieste da soggetti diversi.

In relazione alla limitatezza delle risorse finanziarie disponibili, potrà prendersi in considerazione per ogni soggetto proponente una sola iniziativa/progetto comprendente uno o più eventi.

Presentazione domande:

-    Per l'anno 2011, il processo tecnico-operativo del bando è affidato all'A.P.T.R. Le relative domande vanno inviate direttamente all'A.P.T.R. "Azienda di Promozione Turistica Regionale" - Corso Vittorio Emanuele II,  n° 301 - 65122 PESCARA. Le domande eventualmente pervenute alla Direzione Sviluppo del Turismo, Politiche  Culturali saranno trasmesse all'A.P.T.R. che potrà, se del caso, farle integrare in base alle disposizioni del presente bando.

-    Le domande, per eventi già realizzati o da realizzare entro il 31.12.2011, dovranno essere inviate per posta tramite Raccomandata A.R. (farà fede il timbro postale di invio) entro il termine perentorio di giorni 60 dalla pubblicazione del presente avviso sul Bollettino Ufficiale della Regione Abruzzo  oppure consegnate a mano direttamente all’Ufficio Protocollo dell 'A.P.T.R. che provvederà a rilasciare apposita ricevuta;

Contenuto delle domande:

Le domande dovranno contenere:

-    la descrizione della manifestazione;

-    il dettaglio delle attività programmate e dei tempi di realizzazione;

-    l'indicazione del responsabile del procedimento e della persona incaricata di tenere i rapporti con l'A.P.T.R.

Documentazione da allegare alle domande:

Dettagliata relazione contenente:

a.   L'elenco dei soggetti promotori, coinvolti nella realizzazione dell'iniziativa (come da lettere di adesioni debitamente sottoscritte);

b.   Descrizione della manifestazione;

c.   Notizie sulle precedenti edizioni della manifestazione: attività svolte; affluenza di pubblico; elenco degli articoli giornalistici e radiotelevisivi extra regionali realizzati sull'iniziativa specificando, per ciascuno: mezzo, testate, ambito territoriale di copertura, tiratura/audience;

d.   L'articolazione delle fasi del progetto, con il dettaglio di massima delle attività programmate e dei tempi di realizzazione; il preventivo analitico e realistico delle spese per le azioni comprese in ciascuna fase. Il preventivo delle entrate dirette del progetto (es: ricavi, contributi, sponsorizzazioni, ecc.)

e.   Obiettivi previsti in termini di: partecipazione alla manifestazione; effetti comunicativi sui media (giornali, radio e televisioni) previsti a livello extra regionale; indotto economico/sociale atteso dalla stessa; il soggetto proponente deve produrre idonei "indicatori di verifica" atti a quantificare la partecipazione e l'indotto della manifestazione

Attività escluse:

-    iniziative di incentivazione finanziaria;

-    iniziative che riguardano esclusivamente la produzione di pubblicazioni o di materiale cartaceo e/o multimediale;

-    iniziative che si sovrappongano ad altre iniziative regionali;

-    iniziative che beneficino di finanziamento regionale sulla base di altre leggi di settore;

-    iniziative rivolte a valorizzare risorse estranee alla Regione Abruzzo.

Spese non ammissibili:

-    spese per le quali sono concessi contributi, a qualsiasi titolo, dalla Regione Abruzzo;

-    spese per il funzionamento ordinario della propria struttura (personale dipendente, spese utilizzo locali, spese di segreteria, rimborsi/indennità per viaggi e soggiorni);

-    spese non attinenti o giustificabili in relazione alla realizzazione dell’iniziativa oggetto dell’istanza;

-    spese per l'acquisto di beni strumentali;

-    spese connesse a servizi ordinariamente erogabili direttamente dal soggetto richiedente;

-    spese per forme esterne di comunicazione pubblicitaria che non rechino il logo turistico della Regione Abruzzo e la dicitura: "Realizzato con il contributo della Regione Abruzzo";

-    rimborso per le spese fisse di gestione superiori al 12% dell'importo complessivo del progetto finanziato;

-    spese di progettazione e/o coordinamento del progetto superiori all'8% dell'importo complessivo finanziato;

-    l'importo dell'I.V.A.

ESAME E VALUTAZIONE DEI PROGETTI

I progetti pervenuti dopo l'istruttoria finalizzata all'esame di ammissibilità e ricevibilità delle domande, verranno rimessi all'apposita Commissione ai fini della individuazione delle iniziative da ammettere a finanziamento e dei contributi da assegnare.

La Commissione assegnerà i punteggi ad ogni progetto sulla base dei seguenti parametri di valutazione

 

 

   PARAMETRI di VALUTAZIONE

               PUNTEGGIO

Compagine proponente

da 0 a 25

In funzione del numero e della rilevanza dei soggetti pubblici

Continuità di svolgimento (tradizione)

da 0 a 5

1 punto per ogni edizione superiore alla quinta consecutiva

Ricadute quali-quantitative, a livello extra-regionale, in termini di comunicazione, da valutare con riferimento ai riscontri oggettivi prodotti (copia degli articoli e dei passaggi radiotelevisivi, ecc.)

da 0 a 25

complessivi in funzione: dell’area di diffusione e della rilevanza dei mezzi su cui sono apparse le uscite

Capacità di destagionalizzazione: - periodi "di spalla", delle stagioni estiva e invernale (esclusivamente per i mesi di marzo, aprile, maggio, giugno, settembre, ottobre, novembre)

                  da 0 a 15

Completezza, innovatività ed efficacia del progetto

                    da 0 a 30

Non saranno ammessi a contributo progetti che non abbiano raggiunto la soglia minima di punti 60.

MODALITA' DI LIQUIDAZIONE

Il beneficiario dovrà inviare all'Azienda di Promozione Turistica Regionale una relazione dettagliata dalla quale risulti l'effettuazione dell'iniziativa ed il consuntivo delle spese sostenute con la seguente documentazione sottoscritta dal Legale Rappresentante:

-    rendicontazione delle entrate e delle uscite connesse alle attività finanziate, con allegati gli originali o le copie autentiche delle fatture di spesa regolarmente quietanzate, sottoscritta dal responsabile del procedimento e vistata dal revisore dei conti oppure, ove mancante, dal legale rappresentante che ne assume la responsabilità;

-    gli Enti pubblici, in luogo della documentazione giustificativa delle spese, possono produrre dichiarazione attestante che la stessa documentazione, trattenuta agli atti del soggetto beneficiario, è idonea, completa, regolare, a dimostrazione dell'effettivo svolgimento dell'iniziativa;

-    dichiarazione circa l'eventuale introito di ricavi o l'eventuale mancanza di entrate;

-    dichiarazione attestante la mancata fruizione di contributi diversi - per la medesima iniziativa - da parte della Regione e di altri soggetti pubblici o privati, qualora i medesimi non risultino compresi tra le entrate del rendiconto;

-    materiali idonei atti a valutare l'effettiva realizzazione delle iniziative descritte; copie del materiale prodotto e delle campagne pubblicitarie effettuate;

-    risultati conseguiti, in termini di: pubblicizzazione del territorio abruzzese; partecipanti alla manifestazione; indotto economico derivante dalla stessa, tenuto conto degli indicatori forniti in sede di domanda di contributo.

In sede di liquidazione dei contributi sarà possibile accettare variazioni sulle voci di spesa del preventivo approvato, fino al limite massimo del 15%, purché complessivamente non comportino un incremento dell'importo del contributo assegnato. Diminuzioni superiori comporteranno la riduzione direttamente proporzionale del contributo.

In ogni caso l'ammontare del contributo non potrà essere superiore alla differenza tra le spese e le entrate risultanti dal rendiconto.

Il soggetto beneficiario dovrà altresì indicare le coordinate bancarie/postali per l'accredito del contributo liquidato (Codice IBAN completo - composto di 27 lettere/cifre - ed indicazione dell'Istituto di Credito, Agenzia Filiale).

L'Azienda di Promozione Turistica Regionale si riserva di procedere ad eventuale revoca del contributo ammesso, qualora venga accertata la non veridicità delle dichiarazioni contenute nella documentazione prodotta.

Segue allegato

 

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