IL DIRIGENTE DEL SERVIZIO
Richiamata la propria precedente determina n. DF3/42/03 del 29.05.2003 avente ad oggetto “IV Congresso ed Esposizione Internazionale VARIREI 2003 - Valorizzazione e riciclaggio dei rifiuti industriali - 24 al 27 giugno 2003 - Facoltà di Ingegneria di L’Aquila - L’Aquila Allestimento stand Regione Abruzzo - Impegno fondi” con la quale ha stabilito, tra l’altro:
1. di provvedere alla realizzazione dello stand con il quale la Regione Abruzzo, Direzione Turismo Ambiente Energia, Servizio Gestione Rifiuti, parteciperà al IV Congresso ed Esposizione Internazionale VARIREI 2003 - Valorizzazione e riciclaggio dei rifiuti industriali - 24 al 27 giugno 2003 - Facoltà di Ingegneria di L’Aquila - L’Aquila - secondo quanto prospettato nello schema di lettera di invito di cui al punto successivo;
2. di indire una gara informale per l’allestimento dello stand multimediale espositivo di cui al punto precedente;
3. di approvare lo schema di lettera di invito (All. 1), contenente l’indicazione, le caratteristiche e le modalità di fornitura del servizio;
4. di individuare nelle ditte riportate nell’All. 2, quelle a cui inviare la lettera di invito a presentare i preventivi per il servizio da effettuare;
5. di impegnare, pertanto, sul capitolo 292210 dello stato di previsione e della spesa del bilancio regionale per il corrente esercizio finanziario, che presenta la necessaria disponibilità, la somma di Euro 16.000,00 (sedicimila/00) - I.V.A. inclusa;
6. di istituire la commissione di valutazione interna citata in premessa al fine di esaminare e valutare le offerte pervenute;
7. di designare, pertanto, quali membri della predetta commissione i signori:
- Dott. Carlo Di Palo - Dirigente del Servizio Gestione Rifiuti;
- Ing. Franco Campomizzi - Responsabile dell’Ufficio Attività Tecniche di Ingegneria;
- Rag. Marco Famoso - Responsabile dell’Ufficio Attività Amministrative del Servizio;
Omissis
DATO ATTO che:
con la lettera di invito approvata con la citata determina dirigenziale n. DF3/42/03 del 29.05.2003, è stato stabilito alle ore 14,00 del giorno 10 giugno 2003, il termine entro il quale dovevano essere presentate le offerte;
le Ditte invitate a partecipare alla gara informale, giusto All. 2 alla citata precedente determina, sono le seguenti:
1. BEST SERVICE s.a.s. di Silvano Console, Via Campo Imperatore, 14 - 65016 MONTESILVANO (PE)
2. MASTER 5 S.r.l., Via Stradonetto, 42 - 65128 PESCARA;
3. FATO GIAMBATTISTA, Via Bologna, 18 - 65121 PESCARA
4. TRUCCHIA TERSILIO, Viale Unità d’Italia, 616 - 66013 CHIETI SCALO;
5. POMILIO BLUMM, Via Venezia, 4 - 65121 PESCARA;
solamente le Ditte:
1. POMILIO BLUMM, Via Venezia, 4 - 65121 PESCARA;
2. MASTER 5 S.r.1., Via Stradonetto, 42 - 65128 PESCARA;
entro le ore 14,00 del 10 giugno 2003, hanno formulato l’offerta loro richiesta;
mentre le Ditte:
1. BEST SERVICE s.a.s. di Silvano Console, Via Campo Imperatore, 14 - 65016 MONTESILVANO (PE)
2. FATO GIAMBATTISTA, Via Bologna, 18 - 65121 PESCARA
3. TRUCCHIA TERSILIO, Viale Unità d’Italia, 616 - 66013 CHIETI SCALO;
non hanno dato alcun riscontro alla lettera di invito loro inviata;
in data 16 giugno 2003 si è riunita la commissione di valutazione interna, istituita con la più volte richiamata determina dirigenziale n. DF3/42/03 del 29.05.2003, costituita dai Sig.:
- Dott. Carlo Di Palo - Dirigente del Servizio Gestione Rifiuti;
- Ing. Franco Campomizzi - Responsabile dell’Ufficio Attività Tecniche di Ingegneria;
- Rag. Marco Famoso - Responsabile dell’Ufficio Attività Amministrative del Servizio;
Visto il verbale redatto dalla citata commissione di valutazione (All. 1);
Ritenuto di fare proprie le conclusioni riportate nel predetto verbale;
Dato atto che la Ditta MASTER5 s.r.l. - Via Stradonetto,42 - 65128 PESCARA - pur avendo formulato una offerta tecnica valutata a pari merito rispetto a quella formulata dalla Ditta POMILIO BLUMM, Via Venezia, 4 - 65121 PESCARA - unica concorrente - ha offerto il miglior ribasso ( 10,00 % contro il 6,27 % offerto dalla Ditta POMILIO BLUMM) e che, pertanto, la predetta Ditta MASTER5 s.r.l. - Via Stradonetto, 42 - 65128 PESCARA si deve ritenere aggiudicataria dei lavori, delle forniture ecc. afferenti l’allestimento dello stand della Regione Abruzzo nell’ambito del IV Congresso ed Esposizione Internazionale VARIREI 2003 - Valorizzazione e riciclaggio dei rifiuti industriali - nei giorni dal 24 al 27 giugno 2003 presso la Facoltà di Ingegneria di L’Aquila – L’Aquila;
Valutato, per quanto sopra, che si può procedere all’assegnazione dell’incarico di predisporre tutto quanto attiene la realizzazione dello stand multimediale in questione in favore della predetta Ditta MASTER 5 S.r.l., Via Stradonetto, 42 - 65128 PESCARA che ha inviato la migliore offerta con un ribasso d’asta pari al 10,00 % e cioè per un importo complessivo di Euro 14.400,00 (quattordicimilaquattrocento/00) - I.V.A. compresa;
Dato atto, infine, che l’importo di Euro 14.400,00 (I.V.A. compresa) necessario a fronteggiare il costo dell’iniziativa, quale risulta a seguito di gara informale, troverà capienza nell’impegno che sarà assunto giusta determina dirigenziale n. DF3/42/03 del 29.05.2003 per un importo complessivo di Euro 16.000,00;
Vista la L.R. n. 34 del 7.6.1996 recante “Disposizioni per accelerare l’attuazione di Progetti Speciali Regionali e per lo snellimento di alcune procedure di contabilità” e, in particolare, il II comma dell’art. 8 della citata legge regionale;
Vista la L.R. n. 77/99;
DETERMINA
per le motivazioni esposte in premessa e che qui si intendono integralmente riportate e trascritte:
1. di approvare il verbale di gara redatto dalla commissione di valutazione all’uopo istituita con precedente determina dirigenziale n. DF3/42/03 del 29.05.2003;
2. di condividere e fare proprie le conclusioni contenute nel verbale stesso;
3. di assegnare, pertanto, l’incarico di realizzare lo stand multimediale con il quale la Regione Abruzzo, Direzione Turismo Ambiente Energia, Servizio Gestione Rifiuti, parteciperà al IV Congresso ed Esposizione Internazionale VARIREI 2003 - Valorizzazione e riciclaggio dei rifiuti industriali - 24 al 27 giugno 2003 - Facoltà di Ingegneria di L’Aquila - L’Aquila - alla Ditta MASTER 5 S.r.l., Via Stradonetto, 42 - 65128 PESCARA che ha inviato la migliore offerta con un ribasso d’asta pari al 10,00 00 e cioè per un importo complessivo di Euro 14.400,00 (quattordicimilaquattrocento/00) - I.V.A. compresa;
4. di riservarsi di disporre con successivo, separato, specifico atto, la liquidazione del compenso spettante di E 14.400,00 (quattordicimilaquattrocento/00) alla Ditta MASTER 5 S.r.l., Via Stradonetto, 42 - 65128 PESCARA, risultata aggiudicataria della predetta gara informale;
5. di rinviare, per tutto quanto non ricompresso nel presente atto, a quanto stabilito nella lettera di invito, con la precedente determina dirigenziale n. DF3/42/03 del 29.05.2003, di quanto previsto dal Regolamento regionale per l’esecuzione di lavori, forniture e servizi in economia (Regolamento n. 1/1997) di cui alla Delibera di Consiglio regionale n. 1 del 22.01.1997, pubblicato sul B.U.R.A. n. 3 del 18.02.1997 e di quanto stabilito dal Codice Civile e dalla altre disposizioni normative già emanate in materia di contratti di diritto privato;
6. di notificare il presente atto alle Ditte già invitate a partecipare alla gara informale;
7. la pubblicazione integrale sul B.U.R.A. del presente atto.
Il Dirigente del Servizio
Dott. Carlo Di Palo
VERBALE
Alle ore 9,30 del giorno sedici del mese di giugno dell’anno 2003, presso gli uffici della Direzione regionale Turismo Ambiente Energia, si è riunita la commissione di valutazione interna - istituita con determina dirigenziale n. DF3/42/03 del 29.05.2003 - al fine di valutare le offerte pervenute (la parte delle ditte invitate alla gara informale indetta dalla Regione Abruzzo in merito all’allestimento dello stand della Regione stessa nell’ambito del IV Congresso ed Esposizione internazionale VARIREI 2003 - Valorizzazione e riciclaggio dei rifiuti industriali - nei giorni dal 14 al 27 giugno 2003 presso la Facoltà di Ingegneria di L’Aquila - L’Aquila.
Sono presenti i Sigg.:
Dott. Carlo Di Palo - Dirigente del Servizio Gestione Rifiuti;
Ing. Franco Campomizzi - Responsabile dell’Ufficio Attività Tecniche di Ingegneria;
Rag. Marco Famoso - Responsabile dell’Ufficio Attività Amministrative del Servizio;
è presente, altresì, il Sig. Tommaso Gubitosa in qualità di segretario verbalizzante.
Preliminarmente, la commissione prende atto delle argomentazioni in base alle quali il responsabile del procedimento ha individuato le seguenti Ditte da invitare alla gara informale:
- FATO GIAMBATTISTA - Studio Luce Service - Via Bologna, 18 - 65121 PESCARA, in quanto specializzata in service congressi, realizzazione stand e grafica pubblicitaria;
- POMILIO BLUMM - Via Venezia, 4 - 65121 PESCARA, in quanto agenzia specializzata in comunicazione integrata, adversaiting, trade, new media, eventi e design;
- BEST SERVICE s.a.s di Silvano Console - Via Campo Imperatore, 14 - 65016 MONTESILVANO (PE), in quanto agenzia specializzata in comunicazione, adversaiting e realizzazione campagne pubblicitarie;
- MASTER 5 s.r.l. - Via Stradonetto, 42 - 65128 PESCARA, in quanto specializzata in comunicazione integrata, adversaiting, congressi, realizzazioni televisive, web-site, realizzazioni grafiche e organizzazione uffici stampa;
- TRUCCHIA TERSILIO - Viale Unità d’Italia, 616 - 66013 CHIETI SCALO, in quanto specializzata nella realizzazione strutture in alluminio per stand, congressi, gazebo e supporti per pannelli pubblicitari:
quindi verifica i plichi pervenuti e l’integrità degli stessi.
In secondo luogo, la commissione stabilisce i criteri di valutazione che daranno luogo ai punteggi di merito delle offerte che dovrà tener conto, sostanzialmente, dei seguenti aspetti:
1. grado di completezza del servizio offerto: punteggio da 1 a 3;
2. grado
di soddisfacimento complessivo dell’offerta in relazione alla richiesta formulata:
punteggio da 1 a 3.
Si passa. successivamente, ad esaminare i plichi inviati dalle Ditte invitate.
Risultano pervenuti, entro i termini indicati nella lettera di invito e cioè entro le ore 14,00 del 10.05.2003, i plichi delle Ditte:
- POMILIO BLUMM - Via Venezia, 4 - 65121 PESCARA;
- MASTER 5 s.r.l. - Via Stradonetto, 42 - 65128 PESCARA:
I plichi pervenuti non presentano lacerazioni o di altri segni di danneggiamento e su di essi è riportata la dicitura indicata nella lettera di invito.
Alle ore 11,00 la commissione procede alla apertura dei plichi pervenuti onde avviare l’esame delle relative offerte tecniche.
Ditta POMILIO BLUMM - Via Venezia, 4 - PESCARA.
Il plico contiene:
- il progetto richiesto, che è stato articolato in una presentazione dell’agenzia, del gruppo di lavoro, del metodo di lavoro, delle azioni di assistenza e coordinamento, degli strumenti e dell’offerta si compone di 53 pagine numerate in formato A 4; in esso vengono sinteticamente descritti:
- Progettazione e studio di uno stand espositivo di circa 30 mq;
- Studio di un “titolo dello stand”;
- Studio ed impaginazione di pannelli esplicativi su supporto rigido;
- Realizzazione di supporti audiovisivi;
- Realizzazione di una presentazione multimediale:
- Realizzazione di un pieghevole esplicativo e divulgativo dell’evento;
- Realizzazione di immagini per divulgazione evento;
- Acquisizione di spazi televisivi per la divulgazione dell’evento su almeno quattro televisioni locali.
nelle 15 tavole in formato A 3 sono riportati pianta e prospetti dello stand e lay-out pannelli banner e pannelli rigidi: su ciascuna pagina è stata apposta la sigla del rappresentante della Ditta;
certificato camerale n. CEW/4967/2003/CPE0056 rilasciato in data 17.04.2003;
lettera di invito controfirmata per accettazione dall’Amministratore delegato;
plico sigillato contenente l’offerta.
Ditta MASTER 5 s.r.l. - Via Stradonetto 49 - PESCARA.
Il plico contiene:
- il progetto richiesto che è stato articolato in una sintetica relazione (ciascuna pagina riporta la firma dell’amministratore della società) in formato A 4 nella quale vengono descritti:
- lo stand;
- gli arredi e le attrezzature multimediali;
- l’accoglienza visitatori, la documentazione e la promozione dell’evento su quattro emittenti locali;
un secondo elaborato in formato A 4 di 1 5 pagine
riportanti le scherniate che saranno visualizzate sugli schermi al plasma e lo
schema del pieghevole;
un terzo elaborato di 10 pagine in formato A 3 contenente:
- titolo dello stand;
- pianta dello stand;
- due prospetti dello stand;
- una vista prospettica dello stand:
- schema realizzativo dei pannelli banner e di quelli su supporto rigido;
il certificato camerale n. CEW/6417/2003/CPE0056 rilasciato in data 03.06.2003; la lettera di invito controfirmata per accettazione dall’Amministratore unico;
il plico sigillato contenente l’offerta.
La commissione, passa ad esaminare approfonditamente le due offerte tecniche pervenute rilevando che entrambe rispondono formalmente e sostanzialmente a quanto richiesto con la lettera di invito.
Entrambe le ditte, infatti, dando riprova delle proprie acclarate capacità nel campo della comunicazione integrata, della pubblicistica, delle realizzazioni grafiche ecc. hanno inviato progetti che, seppure differenti tra di loro, costituiscono comunque una adeguata ed idonea risposta alle esigenze della Regione e pertanto risultano entrambi ampiamente meritevoli di considerazione.
Sulla base di tali premesse, pertanto, la commissione ritiene di poter assegnare il massimo del punteggio ad entrambe le offerte esaminate:
Ditta POMILIO BLUMM - Via Venezia, 4 - PESCARA - 6 punti;
Ditta MASTER 5 s.r.l. - Via Stradonetto,42 - PESCARA - 6 punti.
La commissione, quindi, prende atto che - sostanzialmente - l’unica discriminante tra le due offerte pervenute non può che essere connesso all ‘aspetto economico.
Alle ore 13,00 la commissione procede all’apertura dei plichi contenenti l’offerta economica avendo, preliminarmente, verificato l’integrità delle buste; i ribassi offerti sono i seguenti:
Ditta POMILIO BLUMM: ribasso del 6,27 %;
- Ditta MASTER 5 s.r.l.: ribasso del 10,00 %.
Sulla base degli elementi di valutazione sopra accennati, la commissione, pertanto, procede a stilare la graduatoria delle offerte pervenute:
- I - Ditta MASTER5 s.r.l. - 6 punti -
ribasso del 10,00 %
- II - Ditta POMILIO BLUMM - 6 punti -
ribasso del 6,27 %
Alle ore 13,30 pertanto, a conclusione dei propri lavori, la commissione di valutazione dato atto che la Ditta MASTER5 s.r.l. - Via Stradonetto,42 - 65128 PESCARA - pur avendo formulato una offerta tecnica valutata a pari merito rispetto a quella formulata dalla Ditta POMILIO BLUMM - Via Venezia, 4 - 65121 PESCARA - unica concorrente - ha offerto il miglior ribasso (10,00 % contro il ribasso del 6,27 % della Ditta POMILIO BLUMM), ritiene la predetta Ditta MASTER5 s.r.l. - Via Stradonetto,42 - 65128 PESCARA aggiudicataria dei lavori, delle forniture ecc. afferenti l’allestimento dello stand della Regione Abruzzo nell’ambito del IV Congresso ed Esposizione Internazionale VARIREI 2003 - Valorizzazione e riciclaggio dei rifiuti industriali - nei giorni dal 24 al 27 giugno 2003 presso la Facoltà di Ingegneria di L’Aquila - L’Aquila.
Letto, confermato e sottoscritto.
Dott. Carlo Di Palo
Ing. Franco Campomizzi
Rag. Marco Famoso
Il segretario verbalizzante: Sig. Tommaso Gubitosa